视频会议礼节:确保出色的与会者体验的7个技巧
日期:2019-11-28阅读


在我们所有的日常互动中,没有什么可以代替良好的举止了,在工作会议上,他们无疑比以往任何时候都受到赞赏。
有一些古老的指导方针,包括良好的会议礼仪-及时,保持眼神交流,专心致志-将这些相同的原则应用于我们的视频会议可能对建立一个富有成效的商业环境大有帮助。它还可以帮助您将个人声誉提升到“伟大的会议主持人”领域。

传统商务会议经常被认为是徒劳的,因为有太多的延迟和中断。诸如Zoom之类的可靠,易于使用的视频会议平台有助于恢复会议的声誉,但是仍然可以确保所有与会者充分利用分配的时间。

一些常识的会议礼仪-避免进食和饮食,注意自己的肢体语言,并尊重讲话的任何人-都是轻而易举的事。因此,这里有七个其他礼节技巧,可帮助确保有针对性和有效的Zoom Meeting。 

1.确保一开始就向所有人介绍。

就像真正的会议或社交活动一样,您不会在没有介绍他们的情况下在没有认识的两个熟人之间发起对话。相同的做法适用于虚拟会议。请务必在开始时介绍您主持的所有各方,以创建一个友好的环境并促进互动。

2.确保您具有整洁,适合工作的背景。

您希望与会者的注意力集中在会议内容上,而不是凌乱的办公室或令人惊叹的艺术品收藏中。通过使用适合工作的艺术品和装饰品进行整洁的环境,可以减少与会者分心的机会。您还应该尝试在背景噪声和移动小的安静区域参加会议。Zoom的虚拟背景功能是消除在杂乱或繁忙的地方见面时分散背景干扰的简便方法。 

3.说话时注视相机,而不要注视自己。

如果您在聊天时在屏幕上看着自己,似乎您的注意力在其他地方。说话时直接与摄像机进行眼神交流,给与会者的印象是您在看着他们,而不是侧身,这营造了一个让每个人都感到参与并参与对话的环境。确保将网络摄像头和监视器放置在与眼睛相同的高度,以便您可以直视摄像头并模拟与其他与会者的眼神交流。 

4.消除干扰,专注于议程。

来自桌面上运行的消息传递应用程序,铃声和应用程序的通知可能会分散您的注意力,这会使您的与会者感到不尊重和被低估。减轻这些干扰,有助于保持会议的重点并且不受干扰。 

5.注意您的音频和视频设置。

检查您的麦克风是否未静音,以及相机是否打开,以确保所有与会者都能听到您的声音并在您讲话时看到您。如果您发现会议中某人正在讲话但其麦克风已静音,则可以通过在“管理参与者”选项卡中请求取消静音来提醒他们已静音。您还可以在“ZOOM会议设置“中管理视频的开启,静音进入的会议等方式来开始和加入会议

6.仅邀请需要参加的会议参与者。

邀请不需要参加或做出决定的同事可能会损害会议的质量。因为您可以通过Zoom Chat向其他利益相关者发送会议摘要,所以您可以限制与会者列表并简化会议。作为受邀者,请确保检查您收到的所有会议邀请,以确定您是否确实需要参加。如果不是,请请求会议记录或摘要以获取所需的信息。 

7.如果您是主持人,请坚持。

如果您是会议主持人,则离开会议首先将其他所有与会者踢出去。这会使会议结束时感觉很突然,特别是如果您不说再见或没有警告而结束。因此,会议主持人的一般规则是:等到其他所有人都离开会议后再挂断电话,以便与会者可以按自己的步调离开并说最后话,然后再断开连接。首先挂断的主持人就像在客人离开您的聚会时在客人面前敲门。

练习良好的视频会议礼节

您不希望成为组织中因安排许多无效会议而闻名的人。练习良好的视频会议礼节对于确保会议专业,高效和有价值至关重要。



关于华万:

华万成立于2013年,是工信部授权的多方通信运营商。华万是ZOOM在中国的授权合作伙伴。

华万致力于为中国企业统一通信提供优质解决方案,为中国企业的发展助力。

目前华万已经累计为近万家中国企业提供多方通信服务。



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