10个专业人士一样使用Zoom的提示和技巧
日期:2019-11-01阅读


Zoom通过行业领先的会议,电话,聊天和网络研讨会解决方案为用户提供顶级的通信体验。
尽管可靠性和一致性是这些体验的核心,但我们的用户喜欢Zoom的创新功能如何为他们提供附加功能,以进一步推动业务成功。

Zoom是一个庞大的平台,一直在扩展,并且始终保持所有这些有价值的功能的新状态对于充分利用该技术的潜力至关重要。因此,Zoom客户成功经理Emily Nguyen和销售工程师Kevin Nguyen在Zoomtopia 2019上介绍了一些有用的提示和技巧,以帮助您充分利用Zoom产品。这里有10个,其​​中许多很快就会到来!

Zoom会议

Zoom Meetings平台中的In Meeting控件允许用户创建和控制会议空间,以满足其所有安全性,可访问性和组织需求。以下是一些In Meeting控件,用户将很快可以利用它们来改善他们的会议体验: 

  • 测试您的麦克风和扬声器:不要陷入静音!用户可以在会议平台上测试他们的麦克风和扬声器,以确保可以清晰听到自己的声音。这有助于用户从会议开始就检测并修复所有与硬件相关的音频问题。 
  • 隐藏非视频参与者:当参与者不使用屏幕共享时,有以下三种视频布局:活动的扬声器,画廊和微型。如果您使用的画廊布局具有更多的与会者,则非视频与会者可以占用屏幕上的可用空间。通过隐藏非视频参与者,用户可以清理其画廊视图,并且仅看到打开了摄像机的参与者。
  • 预分配分组讨论室:为了节省时间并避免物流问题,用户可以在会议开始之前将与会者分配到分组讨论室您甚至可以将来自同一组织的与会者预先分配到同一组中。请记住,如果启用了注册并且外部参与者注册了会议,则用户需要在会议期间将他们分配给分组讨论室。
  • 虚拟背景:在“Zoom会议”期间隐藏办公室混乱或添加带有虚拟背景的公司品牌。用户可以上传自己的图像(Zoom建议这些图像的长宽比为16:9,分辨率为1920 x 1080像素),并预览虚拟背景以在加入会议之前检测任何问题。不久之后,Zoom将支持Microsoft PowerPoint文件作为自定义背景,并支持使用视频虚拟背景(一种非静态背景来增加乐趣)。 
  • 音频转录:您不必重新输入所有会议记录! 利用可用于云中记录的会议的音频转录,用户可以轻松访问会议信息。此成绩单也可以搜索,因此您可以更轻松地找到所需的信息。确保为录制的会话启用音频转录,才能访问转录本。

Zoom网络研讨会

Zoom Webinars能够有效地广播多达10,000名与会者,非常适合公司的全体会议,演讲和其他情况下,主持人需要与一大群人进行交流而不会中断观众。一些有用的网络研讨会提示:

  • 网络研讨会聊天:尽管网络研讨会允许主持人在不打扰听众的情况下讲话,但有时发言人需要谨慎地与听众联系。借助Zoom的网络研讨会聊天功能,主持人可以直接与观众的个人聊天,而无需向其他观众广播对话。 
  • 取消呼叫者的静音:Zoom网络研讨会的注册可以呼叫网络研讨会并使用其移动设备收听。Zoom近期发布了一项功能,该功能使网络研讨会的主持人可以取消呼叫参加者的静音,这使得邀请来宾演讲者呼叫网络研讨会变得更加容易。


关于华万:

华万成立于2013年,是工信部授权的多方通信运营商。华万是ZOOM在中国的授权合作伙伴。

华万致力于为中国企业统一通信提供优质解决方案,为中国企业的发展助力。

目前华万已经累计为近万家中国企业提供多方通信服务。



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